Od 1. novembra 2026. godine, naručioci više neće biti u obavezi da Republičkoj komisiji dostavljaju dokumentaciju u papirnoj formi radi utvrđivanja činjeničnog stanja i donošenja odluka u postupcima zaštite prava, ukoliko je ta dokumentacija dostupna na Portalu javnih nabavki.

Imajući u vidu odredbe Zakona o javnim nabavkama kojima je propisano da se komunikacija i razmena podataka u postupcima javnih nabavki vrši elektronskim sredstvima putem Portala javnih nabavki, kao i činjenicu da je najveći deo dokumentacije nastale u postupku javne nabavke i postupku zaštite prava dostupan na Portalu, Republička komisija će prilikom utvrđivanja činjeničnog stanja i odlučivanja, neposredno preuzimati dokumentaciju i podatke sa Portala javnih nabavki.

S tim u vezi, naručioci ne treba da dostavljaju dokumentaciju koja je dostupna na Portalu javnih nabavki.

Naručioci su dužni da dostave jedino dokumentaciju koja nije dostupna na Portalu javnih nabavki, a koja je od značaja za utvrđivanje činjeničnog stanja i odlučivanje. To se naročito odnosi na sredstva obezbeđenja, dokumentaciju sačinjenu prilikom uvida, dokumentaciju o sprovedenom testiranju ili oceni uzoraka, kao i pojašnjenja i dopise pribavljene od proizvođača, distributera, institucija i drugih lica, u vezi sa predmetnim postupkom javne nabavke koja nije dostupna na Portalu, a od značaja je za odlučivanje.

Navedena dokumentacija dostavlja se Republičkoj komisiji u elektronskoj formi putem Portala javnih nabavki, kada njena priroda to omogućava.

U slučajevima kada se dokumentacija, zbog svoje prirode, ne može dostaviti elektronskim putem (npr. uzorci i sl.), ona se dostavlja neposredno Republičkoj komisiji preko pisarnice Uprave za zajedničke poslove republičkih organa, ul. Nemanjina br. 22 – 26, Beograd, uz obaveznu naznaku „Dopuna dokumentacije“ i pozivom na broj javne nabavke naručioca.

Ukoliko naručilac ne dostavi dokumentaciju koja nije dostupna na Portalu javnih nabavki, a Republička komisija oceni da je takva dokumentacija neophodna za utvrđivanje činjeničnog stanja ili donošenje odluke, od naručioca će naknadno biti zatraženo njeno dostavljanje.

Cilj uvođenja novog načina rada je unapređenje efikasnosti postupaka zaštite prava, smanjenje administrativnog opterećenja naručilaca, kao i racionalnije korišćenje resursa i uvažavanje ekoloških principa.