Од 1. новембра 2026. године, наручиоци више неће бити у обавези да Републичкој комисији достављају документацију у папирној форми ради утврђивања чињеничног стања и доношења одлука у поступцима заштите права, уколико је та документација доступна на Порталу јавних набавки.

Имајући у виду одредбе Закона о јавним набавкама којима је прописано да се комуникација и размена података у поступцима јавних набавки врши електронским средствима путем Портала јавних набавки, као и чињеницу да је највећи део документације настале у поступку јавне набавке и поступку заштите права доступан на Порталу, Републичка комисија ће приликом утврђивања чињеничног стања и одлучивања, непосредно преузимати документацију и податке са Портала јавних набавки.

С тим у вези, наручиоци не треба да достављају документацију која је доступна на Порталу јавних набавки.

Наручиоци су дужни да доставе једино документацију која није доступна на Порталу јавних набавки, а која је од значаја за утврђивање чињеничног стања и одлучивање. То се нарочито односи на средства обезбеђења, документацију сачињену приликом увида, документацију о спроведеном тестирању или оцени узорака, као и појашњења и дописе прибављене од произвођача, дистрибутера, институција и других лица, у вези са предметним поступком јавне набавке која није доступна на Порталу, а од значаја је за одлучивање.

Наведена документација доставља се Републичкој комисији у електронској форми путем Портала јавних набавки, када њена природа то омогућава.

У случајевима када се документација, због своје природе, не може доставити електронским путем (нпр. узорци и сл.), она се доставља непосредно Републичкој комисији преко писарнице Управе за заједничке послове републичких органа, ул. Немањина бр. 22 – 26, Београд, уз обавезну назнаку „Допуна документације“ и позивом на број јавне набавке наручиоца.

Уколико наручилац не достави документацију која није доступна на Порталу јавних набавки, а Републичка комисија оцени да је таква документација неопходна за утврђивање чињеничног стања или доношење одлуке, од наручиоца ће накнадно бити затражено њено достављање.

Циљ увођења новог начина рада је унапређење ефикасности поступака заштите права, смањење административног оптерећења наручилаца, као и рационалније коришћење ресурса и уважавање еколошких принципа.