Republička komisija obaveštava sva lica koja jesu ili bi mogla da budu stranke u postupcima zaštite prava, kao i u drugim postupcima iz njene nadležnosti da jedini relevantan način za obraćanje ovom organu predstavlja slanje podnesaka u vidu poštanskih pošiljki upućenih na zvaničnu prijemnu adresu koja glasi ul. Nemanjina br. 22-26, Beograd ili njihova predaja na zvaničnu prijemnu pisarnicu ovog organa koja se nalazi na pomenutoj adresi.

Iz navedenog razloga, podnesci primljeni putem elektronske pošte nisu relevantni za postupanje u postupcima zaštite prava, kao i u drugim postupcima iz nadležnosti Republičke komisije.

U vezi sa tim, Republička komisija posebno ukazuje i pojašnjava da se odredbe člana 20. ZJN (koje najverovatnije predstavljaju razlog zbog kojeg se pojavila praksa određenog broja stranaka da se ovom organu obraćaju tako što svoje podneske upućuju putem elektronske pošte), ne odnose na postupke zaštite prava kada se isti vode pred Republičkom komisijom.

Naime, odredbama člana 20. ZJN uvedena je elektronska pošta kao jedan od nekoliko mogućih vidova komunikacije prilikom sprovođenja postupka javne nabavke, a kako isti sprovodi naručilac to znači da je ovaj vid komunikacije moguć isključivo između njega i zainteresovanih lica i ponuđača, i to samo pod uslovom da taj vid komunikacije predstavlja od svih učesnika u postupku javne nabavke izabrano sredstvo komunikacije, što znači da su se svi unapred saglasili da ga primenjuju.