Републичка комисија обавештава сва лица која јесу или би могла да буду странке у поступцима заштите права, као и у другим поступцима из њене надлежности да једини релевантан начин за обраћање овом органу представља слање поднесака у виду поштанских пошиљки упућених на званичну пријемну адресу која гласи ул. Немањина бр. 22-26, Београд или њихова предаја на званичну пријемну писарницу овог органа која се налази на поменутој адреси.

Из наведеног разлога, поднесци примљени путем електронске поште нису релевантни за поступање у поступцима заштите права, као и у другим поступцима из надлежности Републичке комисије.

У вези са тим, Републичка комисија посебно указује и појашњава да се одредбе члана 20. ЗЈН (које највероватније представљају разлог због којег се појавила пракса одређеног броја странака да се овом органу обраћају тако што своје поднеске упућују путем електронске поште), не односе на поступке заштите права када се исти воде пред Републичком комисијом.

Наиме, одредбама члана 20. ЗЈН уведена је електронска пошта као један од неколико могућих видова комуникације приликом спровођења поступка јавне набавке, а како исти спроводи наручилац то значи да је овај вид комуникације могућ искључиво између њега и заинтересованих лица и понуђача, и то само под условом да тај вид комуникације представља од свих учесника у поступку јавне набавке изабрано средство комуникације, што значи да су се сви унапред сагласили да га примењују.